Номенклатура дел
муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада №9 «Одуванчик» Катав – Ивановского муниципального района
на 2015год
Индекс Наименование дела Срок хранения документа Ответственные
01. Организационные вопросы
01.01 Устав МДОУ № 9. Свидетельство о государственной регистрации Постоянно заведующий
01.02 Лицензия на право ведения образовательной деятельности Постоянно заведующий
01.03 Свидетельство о государственной аккредитации Постоянно заведующий
01.04 Договор на право оперативного управления имуществом Постоянно Заведующий
01.05 Договор с учредителем Постоянно Заведующий
01.06 Приказы министерства образования и науки РФ, Челябинской области На период действия Заведующий
01.07 Приказы городского отдела образования На период действия Заведующий
01.08 Приказы заведующего МДОУ № 9 по основной деятельности 10 лет Заведующий
01.09 Договоры со сторонними организациями На период действия Заведующий,
главный бухгалтер
01.10 Положения. Коллективный договор. Правила внутреннего трудового распорядка На период действия Заведующий
01.11 Должностные инструкции 3 года После замены новыми
01.12 Акты, справки по подготовке МДОУ к новому учебному году Постоянно Заведующий
01.13 Акты, предписания надзорных органов, справки по результатам проверок Постоянно Заведующий
01.14 Технический паспорт МДОУ №17 Постоянно Заведующий
01.15 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции 3 года Заведующий
01.16 Номенклатура дел МДОУ № 9 До замены Заведующий
01.17 Статистические отчеты, сводные данные, информация Постоянно Заведующий
01.18 Комплектование групп 3 года Заведующий
01.19 Приказы заведующего МДОУ по приему и отчислению детей 3 года Заведующий
01.20 Журнал движения детей МДОУ № 9 50 лет Заведующий
01.21 Личные дела воспитанников 3 года Заведующий
01.22 Организация работы по охране труда в МДОУ № 9 (нормативная база) До замены Заведующий
01.23 Обеспечение безопасности жизнедеятельности в МДОУ (нормативная база) До замены Заведующий
01.24 Обеспечение пожарной безопасности в МДОУ (нормативная база) До замены Заведующий
01.25 Журналы по ОТ:
01 – регистрации противопожарного инструктажа
02 – регистрации вводного инструктажа
03 – регистрации несчастных случаев на производстве
04 – регистрации несчастных случаев с воспитанниками
05 – регистрации инструктажа на рабочем месте
06 – учета первичных средств пожаротушения
07 – учета инструкций по ОТ
08 – проверки знаний по электробезопасности
09 – регистрации испытаний спорт. инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств
10 – учета выдачи инструкций по ОТ До замены
25 лет Заведующий
01.26 Инструкции по ОТ До замены Заведующий
02. Учебно-воспитательная работа
02.01 Программа развития МДОУ № 9 Постоянно Заведующий
02.02 План работы на год 3 года Заведующий
02.03 Протоколы заседаний педагогического совета МДОУ № 9 Постоянно Заведующий
02.04 Аналитические материалы деятельности МДОУ 3 года Заведующий
02.05 Статистические отчеты о воспитательно-образовательной работе МДОУ. Формы отчетов Постоянно Заведующий
02.06 Аналитические материалы по психологической готовности детей к обучению в школе 3 года Заведующий
02.07 Организация работы с родителями
02.07.01 Документы, регулирующие взаимодействие МДОУ с семьями воспитанников Постоянно Заведующий
02.07.02 Результаты социально-психологических исследований семей воспитанников МДОУ. Банк анкет 3 года Заведующий
02.07.03 Методические материалы по организации взаимодействия с семьями воспитанников Постоянно Заведующий
02.08 Организация физкультурно-оздоровительной работы Постоянно Заведующий
02.09 Организация работы в летний оздоровительный период Постоянно Заведующий
02.10 Нормативно-правовое обеспечение контрольно-аналитической деятельности в МДОУ Постоянно Заведующий
02.11 Циклограмма контроля на учебный год 3 года Заведующий
02.12 Организация оперативного контроля 3 года Заведующий
02.13 Организация медико-педагогического контроля 3 года Заведующий, ст. медсестра
02.14 Организация персонального контроля 5 лет Заведующий
02.15 Организация тематического контроля 5 лет Заведующий
02.16 Анализ состояния документации и планирования 3 года Заведующий
02.17. Организация методической работы Заведующий
02.17.01 Организация методической работы в МДОУ Постоянно Заведующий
02.17.02 Консультации для педагогов Постоянно Заведующий
02.17.03 Материалы семинаров Постоянно Заведующий
03 - Кадры
03.01 Приказы заведующего МДОУ по кадрам 75 лет Заведующий
03.02 Личные дела сотрудников МДОУ 75 лет Заведующий
03.03 Личные карточки (ф. Т-2) 75 лет Заведующий
03.04 Книга учета личного состава 75 лет Заведующий
03.05 Трудовые книжки работников МДОУ До востребования Заведующий
03.06 Книга учета движения трудовых книжек Постоянно Заведующий
03.07 Документы по аттестации 75 лет Заведующий
03.07.01 Нормативно-правовая база по организации аттестации педагогических работников Постоянно Заведующий
03.07.02 Организация аттестации педагогов МДОУ №17 г.Челябинска Постоянно Заведующий
03.07.03 Информационно-аналитические материалы по изучению кадрового потенциала Постоянно Заведующий
03.08 Банк анкет по изучению кадрового потенциала Постоянно Заведующий
03.09 Трудовые договоры До востребования Заведующий
03.10 Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения 25 лет Заведующий
03.11 Табели рабочего времени 1 год Заведующий
04.01 Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества МДОУ 3 года Заведующий
04.02 Книга учета хозяйственного имущества и материалов 3 года Заведующий
04.03 Акты приема, сдачи и списания имущества 3 года Заведующий
04.04 Технические паспорта на приборы и технологическое оборудование 10 лет Заведующий
06. Медицинская часть
05.01 Медицинские карты детей 5 лет Старшая медсестра
05.02 Документы о периодических медицинских осмотрах и прививках воспитанников 3 года Старшая медсестра
05.03 Единовременные сведения о заболеваемости детей 3 года Старшая медсестра
05.04 Требования на медикаменты 3 года Старшая медсестра
05.05 Документы о получении медикаментов 3 года Старшая медсестра
05.06 Организация питания детей дошкольного возраста в МДОУ Постоянно Старшая медсестра
| 
